河北建设集团大连分公司和黄项目适应“英式化”管理模式纪实

  • 来源:
  • 点击量:11,091
  • 发布时间:2015-04-20
  • 分享到:
  在素有“国际花园城市”之称的大连,一组美丽的别墅群正拔地而起,它东靠太山,西临黄海,依势而建,它就是由香港和黄地产公司开发、河北建设集团大连分公司承建的和黄卧龙北B区商住项目。该项目是河北建设集团承建的第一个完全由港资企业开发的项目,它已成为一扇对接国际性大企业的窗口,并为该集团积累了丰富的与“英式化”项目管理模式对接的管理经验。
  和黄卧龙北B区商住项目位于大连市金普新区小窑湾,建筑面积8.1万平方米,共60个单体工程,含3栋高层、57个多层别墅及车库,合同工期837天,总造价约2.3亿元。项目于2013年12月开工,经过一年多建设,所有主体已于今年1月完工,合同约定2016年4月全部交付使用,因大连冬季寒冷,项目部计划于2015年11月基本完成,现正在二次结构、外墙装饰、室内装修、室外景观施工阶段。
  该项目也是和黄地产在大连开发建设的首个项目,业主对此给予了高度重视,在反复考察了近20家拥有特级资质的施工企业、其中包括一些“中”字头的企业后,最终选择了河北建设集团,体现了对该集团的极大信任。为此,大连分公司乃至河北建设集团均将其列入重点项目,组建了强有力的项目团队进场。
  业主阵容强大,承建方高度重视积极应对
  “和记黄埔是国际性大公司,实行的是‘英式化’项目管理模式,这一模式最显著的特点就是规范化、程序化、标准化的流程运作和严密的合同约定,没有人情化空间。虽然过去我们之间有过接触,思想上也有所准备,但进场后仍有诸多不适应,对此我们积极应对,很快打开了局面。”项目执行经理王焕旭介绍。
和黄项目虽然规模不大,但业主配备各类专业人员26人,监理11人,香港总部派出2名QA(即质量监督人员)常驻现场直接对总部负责,同时还聘请了机电、消防等多家专业顾问公司为其服务,可见业主的重视程度、管理的正规与国内大企业模式的区别。河北建设集团下属的大连分公司为适应甲方管理需要,平时仅需配备20余名管理人员的规模,最高时多达37人,该分公司副经理王卫明担任项目经理,项目班子成员也多为参加申报鲁班奖工程建设的骨干。大连分公司经理杨爽投入了大量精力,协调各方关系,组织项目部学习培训,深入现场指导,亲自督战形象建设,高标准的临建令甲方眼前一亮。河北建设集团总裁曹清社、副总裁、总工程师高秋利也对工程给予了关注,显示承建方的合作诚意,双方关系日益融洽。
  业主报批规范,承建方主动沟通尽快融合
  业主要求在各分项工程施工前均需要报审施工方案、深化图纸、使用的物料以及施工工艺样板,审批通过方可进行大面积施工。同时必须严格按计划、方案及图纸深化施工。如各专项施工方案报审后需经过监理、设计院、顾问公司、大连地区工程部、香港总部审批,每轮审批时间为7-14天,如不合格需重新报审,仍为7-14天,直至审批合格后方可施工。由于流程复杂,审批时间长,这就要求上报的施工方案高质量,争取一次性通过。
  为了保证一次性审批合格率,项目部组织人员学习合同和施工组织设计,熟悉管理要求和质量标准,争取主动;定期与业主方多沟通、勤交流,专业岗位对口互动,掌握业主要求,很快项目人员素质得到提高,双方理念融合的速度也大大加快。
  “在这方面,我们是有教训的。”项目总工戴海南说。“比如在钢筋施工方案中我们制定的是Φ14-Φ20的墙、柱钢筋,连接方式采用电渣压力焊。但在施工过程中发现这样的钢筋只有80多根需焊接,由于量小、利润少,质量和进度就跟不上。后来项目决定将连接方式改为绑扎搭接,但监理及甲方不同意擅自更改。于是项目先提交说明,经同意更改后,又重新报审方案,19天后新方案才审批通过,对工期造成了不利影响。我们吸取了教训,每次都根据总进度计划编制详细的方案、深化图纸报审计划,一般性方案提前30天,重要性方案提前40天,通过仔细研究、结合实际,经内部层层审批最终上报,基本上都能按时、保质地通过。”
  除施工方案、深化图纸外,甲方要求对使用物料及施工工艺样板提前报审,项目需要根据物料报审计划在分项工程开始施工前,上报施工所需材料厂家的营业执照等8种关键信息,确保物料全方位满足合同规定、设计及法规要求,且对材料样板进行封样。材料审批和施工方案的审批流程一样,审批合格后方可进场,包括一颗用在临时围挡上的螺丝钉都要报审及封样。材料在进场时监理及甲方要对进场材料与之前上报物料之样板比对,一致后方可使用。
  根据经验,物料的审批是制约现场进度的一项大问题。在开工之初就发生过因使用物料未及时通过审批导致部分工程停工的事例。为此,他们专门安排两名采购人员根据计划所需,用了近5个月将项目上本年度所需的材料全部找到相关资料和材料样板,完成了材料报审,使得在后续施工中未因无料可用而影响进度。“都说顾客是上帝,但有很多材料因为用量少,需提供的资料繁杂,我们还得求着商家,那些日子我们没日没夜地联系,没早没晚地跑,联系本地的、外地的厂家,甚至还联系到了香港。”采购员小秦的笑容里写满了自豪。
  业主质量严格,承建方精益求精赢得信赖
  质量是工程管理极为重要的一环,也是业主最为关注之处。在施工中,业主和监理对施工工艺和质量细节检查非常严格。现场不仅有监理及业主对现场质量进行控制,还设有土建及机电驻场QA各一名,每天对现场工程量检查,且每月会有中央QA定期到项目进行检查,一般为4-5天,主要检查材料报审及使用、工程档案、实体质量等问题。发现问题中央QA会直接上报香港董事。
  为此,项目上也同样加强了对现场的质量控制。在施工中严格执行“三检”制度,确定实物质量达到要求后方可报监理及业主最后检验。项目部还采取 “分楼包片,责任到人”,“关键工艺、重点施工部位”严看死守,“事前交底,过程监管,责任追查”等措施,取得较好效果。2014年底该项目获评辽宁省住建厅“示范工程”。
  冬去春来又一载,双方在合作中逐渐了解,在磨合中增进友谊,尤其是承建方践诺守信的良好作风和对进度、质量以及安全生产的严格要求,逐渐赢得了业主的信赖。他们主动向承建方咨询后续5A项目开发的意见,还邀请承建方参加和黄在东莞项目的招投标。有了大家辛勤的付出,河北建设集团从中积累了丰富的与“英式化”项目管理模式合作的经验,又多了一扇对接国际性大企业的窗口…… (供稿人 尹春秀  于继凯  戴海南)
×
关注yabo在线官网(中国)官方网站