信息化建设为企业插上腾飞的翅膀

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  • 发布时间:2010-12-07
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  近10年来,中国石化工程建设公司(以下简称“SEI”)高度重视企业信息化建设。信息化已成为该公司快速发展和项目成功完成的关键因素之一,为实现公司经济效益连年快速增长提供了基础保证,为创建具有国际竞争力的工程公司发挥了重要支撑作用,促进了管理与技术创新、机制与体制改革、工作效率和质量的提高。

 

     系统架构优先考虑

    SEI在信息化建设之初就遵循了“要依据石油化工建设行业的企业运营特征,建立了适合企业的系统,以更好地支持各项业务高效运作与协同工作......”的原则,系统构架包括“一个平台、两个层面、八大集成应用系统”。一个平台是指信息系统基础设施平台;两个层面是指核心业务层和企业管理层;八大集成应用系统则包括运营管理、设计集成、项目管理、材料控制与采购管理、电子文档管理、辅助决策、综合管理及知识管理等系统。

     基础设施持续完善和优化

    了满足各种应用系统的需求,近年来,SEI加强了网络新技术特别是移动办公技术的利用,适时进行设备更新、软件配备、升级、整合与优化,如引进MARIAN、DOCUMENTUM、PDMS、SPF、COMOSFEED等国际先进的大型集成协同系统,促进国际合作、异地办公和异地协同设计;逐步建立了数据中心和信息系统安全体系,建立了信息技术服务体系,规范服务流程,实施安全策略保证、文件加密、主机防护、网络准入、桌面管理、VPN、备份与存域等技术,确保了信息系统的安全与稳定。

     核心业务系统是信息化建设的重心

     系统一:运营系统重在提升运行效率。公司通过逐年整合与提升运营管理系统,实现了以办公资源为中心的企业资源管理、以公用信息发布和办公业务流转为中心的工作流及信息共享管理、以人力资源为中心的员工信息管理、以费用为中心的办公成本管理。目前,模块总数已达90余个,几乎覆盖了公司运营管理的所有业务,信息资源得到了极大共享,已经形成基于网络的运营管理协同工作平台,极大地促进了运营管理水平和工作效率的提高。

     系统二:三维工厂设计系统在不断深化开发应用中。大力推行工程设计应用系统集成,为建立下一代基于网络的新型协同设计环境打下了坚实的基础,提升了企业走向国际的竞争力。

     系统三:项目管理系统应用追求的是综合效益的获取。结合SEI多年来在国内外各个项目中所积累的实战经验,不断研究、整合与提升项目管理系统,提高企业的项目管理水平和运作能力,降低基建投资。

     系统四:材料控制与采购系统为物资的经济、高效采购提供了保障。2002年,引进了国际先进的材料控制与采购管理系统——MARIAN,经过开发、推广与应用,实现了项目物资全生命周期的一体化管理,促进了采购管理的国际化。同时,还实现了与其他项目管理软件、三维设计系统的集成,建立了企业级和项目级的材料数据库和管道等级库,编码200多万条,让SEI的材料管理水平迈上了一个新台阶。

     系统五:项目电子文档管理系统规范了业务流程。该系统优化了项目电子文档管理流程和工作程序,实现了项目文件的过程管理,提升了协同工作能力。

     信息化建设任重道远

     近10年来,SEI的信息化工作始终围绕企业核心业务搭建系统,取得了丰硕的成果。但是,通过实践也应看到,企业的信息化工作也存在一些问题,需高度重视。

     第一,信息化建设如果要和企业战略相匹配,必须与企业的改革密切结合。现阶段,信息化涉及面越来越广,深度越来越深,难度越来越大,已发展到了一个新的阶段和高度;企业的信息化建设已涉及体制和机制的创新、流程优化和资源整合,是一个名副其实的系统工程,信息化之路仍十分艰难。

     第二,要重视信息化规划和信息系统构架的策划,从而指导和加快信息化建设。目前,有相当一部分工程公司对信息化建设的策划和构架重视不够,系统构架或策划,甚至于系统的功能定义比较粗犷,最终导致信息孤岛现象严重,系统性不够。这样一来,信息系统构架不能覆盖或适应企业核心业务的范围和模式,企业层面的管理或决策系统与核心业务系统划分不清、功能交叉、流程不够优化、冗余严重,辅助管理能力特别是辅助决策能力有限,致使信息技术的应用效益有限。

     第三,要切实抓好信息整合和流程优化等信息化基础工作。目前,SEI已建立了企业编码体系,重点涉及文件、材料、工厂单体或对象、项目资源四类编码,大大促进了应用系统的集成化进程。

     第四,信息技术标准的编制与修订工作要持之以恒,长抓不懈。10年来,SEI逐步建立了信息技术标准体系,目前已拥有240余项标准,为保障IT系统的稳定运行和大型系统的规范应用提供了有力保障。

     第五,建立良好的保障信息化建设的机制,才能有效促进企业信息化。开展信息化工作,需要解决好信息化建设领导(CIO)、信息化管理机构、规划与投资、绩效考核与激励约束、建设队伍、培训与咨询、外部资源利用等方面的机制问题。

     第六,应用系统集成目标——所有相关人员在一个系统上工作;业务和管理系统充分体现最优的业务流程和管理模式;系统是智能的;系统支持全球实时异地工作模式;系统管理的资源极为丰富,所有资源得到有效的管理和充分的共享,大部分业务实现自动化;最终实现文件、报表由软件自动产生等。(来源:《中国建设报》)

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