近年来,北京建工四建工程建设有限公司将微信平台的运行与企业管理相结合,针对施工现场和远程管理,推出两种模式的微信平台。①微信扫一扫---关注公司微信---回复对应数字---查看所需内容(针对现场施工);②微信扫一扫---关注公司微信---查看“目录”菜单---回复对应数字---查看所需内容(针对远程管理)。 “二维码”扫描自去年推出以来,提高了企业宣传,方便职工工作,便于领导管理,实现了整体工程建设的动态管理。
京外,实现远程动态管理
就拿四建海南区域分公司来说吧,距离总部北京总部3000多公里。虽然公司领导和同事时常赴海南检查和指导工作,但是远距离的管理仍旧不能让北京总部及时了解海南分公司的工程现状和管理情况。扫描二维码,关注分公司官方微信,查看目录,回复对应数字,帮助实现了总部对海南分公司的动态管理。不管你远在千里之外的北京,还是休假途中的欧洲,只要有网的地方,您只需根据目录,回复对应数字,各区域分公司基本情况、项目人员和工程概况、在施工程进度情况(月更新)、人员更新情况、安全和物资管理工作等各个方面全部了然于心,目前北京建工四建海南分公司、重庆分公司、西安项目部、大连项目部等均开通了微信公众号。
工地,随时学习安全知识
在施工现场,农民工的安全问题是建筑行业当前需要解决的重要问题。在施工现场,通过“扫描二维码,回复对应数字”全面掌握项目的安全管理信息。如,安全带、安全帽等工具的正确使用方法,临边洞口、安全防护的制作规格等,全部通过图文并茂的方式,用最浅显易懂的语言展示给农民工,提高农民工施工过程中的安全意识和素质,杜绝违章作业和操作失误,将事故和隐患消除在萌芽阶段。
入职,快速融入企业团队
每年新入职学生的培训一直是四建公司的头等大事。各类培训和导师带徒帮助新学生尽快的胜任新的工作。然而,工作最初,总会遇到各种各样的问题,老师傅说了一遍,没听懂;再问一遍,似懂非懂。想再问,又觉得尴尬。这时,有的新员工另辟蹊径,重新找个人再请教请教,有的人选择性忽视,装作已懂。“扫描二维码,回复对应数字”的出现,帮助你避免尴尬时刻。不懂没关系,根据你的所需,直接回复对应数字,所有内容全部尽现眼前。看一遍不懂,再看一遍,直至你看懂为止。如果你在施工现场,直接根据指示回复对应数字;如果你休息之余自学,根据目录指示,回复对应数字,轻松获得学习资料,掌握工作要领,让新入职员工的学习突破时间和空间的限制。
采购,货比三家更加精准
如何在劳务分包和材料采购中做到“阳光采购”和“招投标透明化”,实现 “流程标准化、过程阳光化、公示常态化”是北京建工四建一直积极推进的一项重要工作。利用微信公众号二维码扫描平台将各劳务分包和材料供应商简介和资质进行长期公示,同时结合项目部具体要求,将企业的对于劳务分包和材料供应商选择的招投标条件和流程长期对外开放。在方便我们了解各参标单位的同时,吸引更多符合条件的合作商加入投标,真正实现 “流程标准化、过程阳光化、公示常态化”。
物资,日常管理高效便捷
施工现场各类物资数不胜数,不同的使用功能、不同的使用部位、不同的使用方法、材料级别、色差、色号、批次等,如果没有现场材料人员的管控、明确的分类、清晰可见标识,即使是工作年限很久的施工人员有时也会混淆,一旦误用,就会返工,造成延迟工期、浪费材料。利用微信公众号二维码扫描平台,现场人员通过扫描现场集中张贴的二维码就可了解各类主材的规格、型号、使用部位等各种信息。通过扫码,不用老职工带领,即使是刚入职的大学生也知道什么材料是什么规格;不用工长嘱咐,农民工也知道什么材料用在什么地方。不但规范了新入职资料员验收的流程化,而且节省了验收和应用的时间,确保了工程施工过程中的物资保障。
后勤,规章制度一目了然
行政后勤管理内容多、范围广,涉及到方方面面的专业知识,要做好行政后勤工作就要熟知行政后勤管理的内容、任务、职责、流程、标准、各项规章制度及操作知识,在实际工作中能够按规矩办事、按规矩执行,做到既遵守公司各项规章制度又灵活掌握办事方法,从而更好的发挥行政后勤部门为工程保驾护航的作用。行政后勤人员通过扫描二维码可以更好的了解相关文件、制度、表格及工作方法,即使刚刚从事行政后勤工作的新手也能很快了解需要完成哪些工作,需要如何完成,有不懂的拿出手机扫一扫,就能快速找到相关工作流程,大大提高了实际工作中的效率。让行政后勤工作有理可依、有据可查、全面清晰,一目了然。
小小二维码,打开后内容却丰富多彩。北京建工四建工程建设有限在京内外各项目部全面推行微信公众号后,不但提高了北京建工品牌的宣传力度,而且监督了管理的全过程,对施工质量和过程管理提出了新要求,提高了工作效率,是“互联网+”技术在施工企业管理中的有效运用。(供稿人 崔瑞清 马亚丽)